En fonction du type de programmation que vous souhaitez mettre en place (film jeune public, programmation familiale…), nous pouvons vous apporter des conseils (programme le mieux adapté), vous soumettre des propositions (liste de films) dans le respect de la réglementation en vigueur (délais imposés par le Centre National de la Cinématographie pour ce type de projections). Nous pouvons régler pour vous tous les aspects juridiques et logistiques (recherche des ayants droits, négociations et règlements des forfaits locatifs, autorisations du CNC ; localisation et transport des supports de diffusion…).

L’ensemble des démarches que nous entreprenons à ce titre font partie des missions que le cinéma LUX s’est fixées afin de favoriser l’animation culturelle sur le territoire de Caen la Mer, du département et de la région Basse-Normandie. Elles font l’objet de partenariats et ne sont facturées que sur les coûts réels (droits locatifs, transport, projection). Elles donnent lieu à un échange de communication :
 Indication du partenariat avec le cinéma LUX dans les supports de communication du demandeur ;
 Indication de la séance concernée dans la rubrique « Le Lux hors les murs » du programme mensuel du cinéma LUX (25 000 exemplaires).

Dans le cadre d’une séance de cinéma en plein air classique, le programme est le suivant :
 Arrivée à 18h de 2 techniciens du cinéma LUX ;
 1h30 d’installation pour gonfler l’écran et installer le projecteur ;
 A la tombée de la nuit, réglage du son et de la lumière ;
 A la fin dès réglage : projection du film ;
 A la fin du film, rangement en 1 heure.

Nos techniciens sont autonomes, mais une présence logistique et un soutien pour le montage et le démontage d’un ou plusieurs membres de l’équipe d’organisation permet de faciliter leur intervention et d’éviter les mauvaises surprises.

En outre, la mise en place de la projection nécessite la fourniture par l’organisateur de : barrières de protection (sécurisation de l’écran et du véhicule de projection) ; branchement électrique (Mono, 16 A, 5 KW) ; lests pour l’haubanage de l’écran sur terrain dur (type gueuzes).

Dans le cas où l’organisateur ne pourrait pas fournir l’électricité sur le lieu de projection, nous pouvons fournir un groupe électrogène (option à ajouter au devis).

Pour réaliser les séances de cinéma en plein air au format 35MM, nous possédons un projecteur Buisse Botazzi 2500 W transportable qui vous permet de vous proposer la meilleure qualité d’image quelle que soit la taille de l’écran que vous avez choisie.

Si vous souhaitez projeter du 35MM mais aussi des images au format Vidéo, nous possédons du matériel vidéo professionnel. Notre objectif est de vous proposer une large gamme de matériel afin de nous adapter à chaque situation.

Nous possédons deux écrans gonflables de taille différente qui peuvent s’adapter à vos besoins (en fonction du lieu et du nombre de personnes attendues) :
 Un écran gonflable de 6 mètres de base et de 4 mètres de haut qui ne nécessite pas de souffleur permanent.
 Un écran gonflable de 14 mètres de base et de 8 mètres de haut avec une soufflerie permanente.

Nos écrans sont particulièrement légers et sont haubanés au sol par des piquets lorsque le lieu le permet ou haubanés grâce aux éléments du lieu (arbre, barrière…). A défaut, la fiche technique prévoit la mise à disposition par l’organisateur de lests (type).

Au niveau sonorisation, nous adaptons la puissance et le type de matériel en fonction de la taille de l’écran, du lieu et du nombre de spectateurs, mais aussi en fonction du film (renfort de basse).

Notre prestation nécessite la fourniture par l’organisateur d’un branchement électrique (Mono, 16 A, 5 KW).

Dans le cas où l’organisateur ne pourrait pas fournir l’électricité sur le lieu de projection, nous pouvons fournir un groupe électrogène (inclus dans le devis) :
 Groupe électrogène grande puissance insonorisé de 5kW.
 Groupes électrogènes petite puissance insonorisés de 3KW peu encombrants avec possibilité de couplage afin d’obtenir une puissance plus importante.